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怎样说话才打动人

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第10章

书籍名:《怎样说话才打动人》    作者:克里斯·科尔
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无论它们是否正确或有帮助,我们的思维定势和范式以及成见是很容易被确定和强化的。比如:“我很害羞,人们都不太喜欢我”,我们很迅速地接受了来自他人的信号,“他们对我所说的不感兴趣”,“他不喜欢我”,我们常常忽略任何表示友好的和愿意倾听我们讲话的信号。

所以,我们接收的仅仅是不喜欢和不感兴趣的信号。此外,因为我们的潜意识又想肯定我们的思维定势是正确的,而我们的行为举止是基于我们所“认识到”的他们不喜欢我们的“事实”,所以我们的行为是由他们的不喜欢所至。

例如:从这种思维的极端出发,一些老年人无论是在他或她的思维定势中,假设对青年人的印象是懒散和不修边幅,在这种假设下,将直接影响他们与青年人的交流。

同样假设在青年人的思维定势中,认为老年人是吝啬和惹人讨厌的,那么在与老年人沟通时又会怎样呢?

现在有这两类人,他们彼此不交谈,但是彼此都有印象,我们可以想见他们沟通的效果!

一旦意识到这些偏见的影响,你就能不断地调整它们,以便使我们的交流更加有效和现实。假如不可能,那么就要认识偏见并在交流时有意识地放弃偏见,这是跨越交流障碍的最好的选择。

当你还没有与人交谈就有了对别人的印象时,你要思考一下,什么思维定势影响了你?有什么心理偏见吗?是不是落入了陈规老套中?你的假设是否有效?检查一下你的假设和先入之见,依据你所具有的逻辑判断和经历再来一次。

第二部分理解与沟通越过障碍(二)

比尔的故事

比尔是一个中层管理者,他为他自己的公正和无偏见感到骄傲。他认为他已经克服和处理了许多交流中的障碍。以前他感觉在与有欧洲口音的人交往时轻松自在,因为他的祖父、祖母有欧洲人的口音,而他从小与他们生活在一起;他还觉得持有偏见并无害处。

最近,他的母亲与一个有欧洲口音的男人再婚,比尔非常不喜欢这个人,而且他注意到,他从前的感觉发生了变化,一种很消极的感觉代替了从前他对欧洲口音人的感觉。他努力改变这种心理错位,虽然这需要时间,但是比尔相信,有意识地忽视偏见,无论对他自己还是对每个人,都是非常有利的。

我们都有某种程度的偏见,这妨碍了我们的沟通过程。清醒地认识并确认你在沟通中的障碍,继而逐步地克服它们和减弱它们的影响。一些共同的交流障碍

过早的评价

一心二用

直接跳到结论

偏见

简单思维

注意力分散

猜想

模式化

自以为是妨碍我们了解他人想法的盲点

压力

不善于倾听

精力集中时间较短

听力障碍

只选择自己想听的内容

思想僵硬

先入之见

忽略或扭曲与我们信念不符的信息减少交流障碍

外部环境的障碍有:噪音、精力分散、许多事情同时发生等等。这些障碍使我们很难集中精力去倾听,或使我们仅听到一部分信息,或使我们得到的信息含混不清。从而使我们处于紧张、不舒适的状态,降低了我们清晰的思考和有效的交流的能力。

自觉自愿地去防止噪音和精力分散,并且为了与别人沟通,集中你的注意力是克服上述障碍的有效方法。比如,调换一个比较安静的地方,或者在交流时尽量少分心,或者重新安排你的日程表,将你们的交流改在更方便的时间,不要被打扰。然后集中你的精力仔细倾听并且抓住要点。

克服彼此间的不协调

因为人是有差异的,而这种差异造成与别人沟通的困难、笨拙或者不自在。年龄、性别以及种族差异,背景、教育程度、个性的差异,这些都会形成在价值观念和生活方式上的不同。而这些不协调的方面在交流中都会形成障碍。比如:墨守陈规、有偏见、过早的评价甚至感到压力等等,这些障碍常常在我们的无意识中产生。

假如我们对世界的看法与其他人完全不同,即使用同一种语言也无法沟通。

有时我们把一件事情表达得非常糟糕,或许由于没有听清楚,或许是没有讲清楚,或许是一次想强调的要点太多,结果反而在“混乱”这一点上最成功。或许别人发出了一些暧昧的容易被误解的信息,或者我们的肢体语言表达的意思与我们的言辞不一致。或许信息的安排不当,节奏不对(太快或太慢),或者包装太差(太复杂,不完整,辞不达意,全是行话)。认识这些障碍将会帮助我们克服它们,达到成功交流的目的。我们可以通过询问、变换信息、调整我们的语速和音量来获得理解。在第10节中,我们将讨论有关“神入”的意义和重要性,以及它如何帮助我们克服基本的差异和不和谐。

主要要记住的是:每个人都有一个跨越障碍的过程。我们各自有各自的障碍,要意识到它们并克服它们。对于别人的障碍,我们要以我们的耐心和理解来对待,这样将使我们的交流更有效。

第二部分理解与沟通你的声音是一种乐器

一些人的声音如同唱歌,流畅而抑扬顿挫,另一些人的声音浑厚而有磁性。一些人的声音健康有力,富有动感,另一些人声音生机勃勃,充满朝气。

当一些人讲话时,我们会坐起来并注意倾听——他们的声音厚重、威严而热情。另一些人讲话时,我们可能会心不在焉——他们的声音扁平单调,或者自以为是,华而不实,自命不凡。一些人声音轻快,一些人声音严厉,一些人愉快,一些人神秘。我们喜欢更多听到某些人的声音,而不愿再听到另一些人的声音。

我们的语言仅仅是我们发出的信息的一小部分。事实上我们怎么说通常比我们说什么本身更重要。

你的声音像什么?

你的语气尖利、柔和、刺耳还是中性?

你的语调高还是低,平坦还是锐利?

你的音量大声还是安静,或介于中间?

你的声调是上扬还是下降或抑扬顿挫?

你的语速快还是慢?

你习惯强调哪些词?

你口齿清楚还是含糊不清?

你说话用多少力气?

你说话的节奏如何?连贯还是停顿?这些细节结合起来产生出我们声音的总体影响,辅助或转移我们信息的意图。

我们的声音不仅影响听者的第一印象,而且也影响所收到信息的最终质量,事实上38%的听者的第一印象基于我们声音的表现力。

注意你的语气——它可以为你定型

我们听到的我们得出的结论

含糊不清的声音一个抱怨者

粗鄙、刺耳的声音一个骗子

语调很高的、颤抖的声音一个神经紧张的人

带呼吸声的、轻佻缓慢的声音一个卖弄风情的人

清晰活泼的声音一个负责的人我们的声调是我们发出声音的质量、表情和色彩。通过变化,它表现出一种情绪,一种感情,可以表达各种不同的意思。

语言学家和心理学家曾鉴别过在我们与他人沟通时习惯使用的语气,看哪一条符合你:责难和责备的坦率和实际的

平和和安抚的以恩人自居和高傲的

斤斤计较的无聊和自大的

独断的、自以为是的专横的、恃强凌弱的

好斗的、好争论的温和的、友好的

天真的、无助的积极的、愉快的

抱怨的、牢骚满腹的深思熟虑的、平静的

直接的、清晰的感情充沛的、生动的你意识到自己的方式了吗?是否是你自己想要的那种方式?

拿出你最好的声音

音调是形容我们说话时是高音低音。老使用一个音调会让人昏昏欲睡,但不停地从一个极端切换到另一个极端也会让人听起来不舒服。过高的声音会使我们显得紧张、过于兴奋、不成熟和不自信。深沉的声音会听起来显得更自信和胜任。放低你的音调,听起来会更可靠。音量可以引起兴趣和唤起注意。更大声地说话,或者耳语可以强调对一个重要问题的集中。假如你的声音是从丹田发出的,而不是发自喉咙,那么你的声音将更富于表现力。深深地呼吸,然后放松你的颈部肌肉和声带,练习大声地朗读,直到获得你满意的音质、声调以至使你的声音更富于变化为止。你的句子是以升调结尾吗,就像在问问题?还是使用降调,以示你在断言?上扬的声调会使我们听起来不确定、缺乏自信。下降的声调听起来会更具权威性。

尽量使自己70%~80%的句尾使用降调。新闻广播员经常这样训练,使自己的声音更具权威性。

你了解你的语速有多快吗?如果你的语速过快,就如同一堆词汇堆砌在一起,让人难以理解你所描绘的词汇图画,而如果你的语速过慢,又会使人失去耐心,串接不起你所讲的内容。语速与下列因素有关:

主题。例如,对于一个复杂的主题,我们需要给予听众更多的时间来消化我们所讲的内容。

听者。对于听者“他”或“她”,你了解他们讲话的速度吗?试着调整你的语速,以保证与听者的语速相一致(见第15节和28节)。放慢语速听起来更加成熟和严谨,这表示你在谨慎地选择语言,并使自己的信息听上去更重要。

加快语速会传达一种兴奋、热情和能量。