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怎样说话才打动人

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第31章

书籍名:《怎样说话才打动人》    作者:克里斯·科尔
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设定清晰的预期目标,就清晰的目标达成一致,这会有助于你做出正确的选择。

配方8保持心胸开阔。思想僵化、带着有色眼镜看人、先入为主,这些都将毁掉你为解决冲突而做的努力。

你越是深入地研究问题本身,你就越感到选择不同的解决方式的重要性。心胸开阔是你研究问题和做出多种选择的条件。

配方9记住心理学上的互惠法则。在第3节我们知道“行为孕育行为”。这条原则提醒我们注意自己的沟通方式,包括语言和非语言的行为,应当平息冲突,而不是制造冲突。把争论变为对话

要避免冲突升级,试试下面的技巧:

要求对方举出实例

要求提出或提供类似的例子

推向深入:“你能再多讲讲为什么你对此反应如此强烈吗?”“我能再多说几句关于……的情况吗?”

总结:“如果我理解的没错,……?”

要求对方客观一些:“你能更客观地解释你的观点吗?”

坚持主要议题:“我认为我们脱离主题了!”

保持平静,注意自己的谈吐!

如果紧张,深呼吸。起来倒杯水,让双方用一些时间“思考”。

停下来总结你的每个观点。

从另外的角度看问题。

指出你们的共同基础和目的。配方10要积极,不要消极。由于行为孕育行为,因而你必须注意消极情绪的感染作用。比如像这样比较消极的话∶“我们干不了”,“我们哪儿也不去”,“你绝对错了”等等,只会引起反击和争议。

如果你对某件事抱有不同看法,首先叙述一下你的理由,然后可以这样结束你的陈述∶“这就是我不同意那样看待问题的原因。”

如果你觉得继续讨论会浪费时间,你可以直截了当地说:“我认为我们该休息一会儿了。”

积极的方式是对所有积极的事物予以肯定,你可以用中性的陈述句。比如∶“我同意……”“我想问一个问题……”“总而言之……”“然后……”配方11站在“同一立场。”人们很容易和坐在自己对面的人争论,却难以与坐在自己旁边的人争论。坐在某人旁边可以使他感觉到“我们站在同一立场”。这有助于产生合作的态度,并形成一种表面的协作氛围:“你我都为同样的问题工作。”这可能有点狡猾,但的确有效。配方12共同解决问题。我们都更关心符合我们需要的计划和方法。但如果我们能够与别人分享信息和观念,讨论我们的需要、想法和担忧,寻找适合更多人的解方法,我们会改进自己对问题的态度以及增进彼此的理解。你在使用事实还是幻想?

如果是幻想,你可能是在争论。配方13用“并且”代替“但是”。“但是”一词,常常紧接在某种观点之后,它否定前面所说的。比如∶“我考虑你的意见,但是……”“这个报告很好,但是……”“你工作得很好,但是……”

“但是”一词表达的是不同意、不赞成的情绪,应该从你的词汇中删去。另一个表达同样意思的词汇是“不管怎样”,只不过比“但是”长一些,但意思相同,也该删去。用“并且”替代“但是”、“不管怎样”。比如∶“我同意,并且……”“我欣赏你的观点,并且……”“我理解你对那件事的感觉是如此的强烈,并且……”配方14如果这种方法不灵,尝试其他方法。“我已经告诉过你100万次了!”“机器坏了,不能工作了,我告诉你上百次了!这次恐怕还是不能工作。”比较一下这些有什么不同。

如果你对所得到的结果不满意,你应该改变一下你的方法、战术和环境,改变你的交流方式。你所做的改变不会对你有不好的影响,关键是深入了解、参照对比和灵活运用。配方15深呼吸。压力和紧张情绪会抑制思维。让你的大脑从紧张的工作中解脱出来,放松会使你的工作更有效率。你需要交流,需要寻求改变,需要深入。深深地呼吸,两次、三次,这样能使你的工作出现奇迹。

配方16分享你的感受。有时在讨论过程中这有助于别人了解你的情况。比如,如果我们感到讨论在原地打转,并没有实质进展,想要中断一下,我们可以这样说:“我感觉我们在这个问题上纠缠太多,或许我们现在最好休息一下。”(也许别人也有同样的感受。)

当讨论达到白热化时说出我们的感受是有用的。提问像是在责备,会导致争论。说出我们的想法或感受会重新展开讨论。配方17运用幽默技巧。幽默(不是讽刺!)能够缓和紧张的气氛,使讨论在友好的气氛中进行。幽默使我们免于承受沉重的压力,并化解紧张的局面,还可以开启合作而不是竞争的讨论。它刺激我们的左脑,会产生意想不到的效果。配方18不要打断别人,也不要被别人打断。打断别人的思考就像踩着对方的脚一样粗鲁。

如果你被别人打断,平静真诚地对他说:“瑞克,请听完我对这件事情关键所在的解释。”

轮流发言,在补充你自己的看法时先认真听取别人的观点。

配方19挑选适当的时机。

管住自己的舌头是第一美德;懂得如何保持沉默的人是最接近上帝的人,即便他是正确的。

小加图(公元前95-前46)

加图可能并不是要我们永远不开口,他的意思或许是指要选择合适的时机开始讨论,在一个安静的地点,一个私人的空间,一个没有威胁的环境,一个可以充分讨论问题的时段。

以上我们给出了解决冲突的19个配方,认真地想一想,在日常的生活中如何运用它们。注意!其他成功的沟通者也在运用它们,你若能坚持下去,必将得到满意的结果。

第六部分取得进展对付难对付的人

即使与最难缠的人在一起,也要保持冷静、平静和镇定。

每次我遇到他,我都宁愿此时是自己一个人呆着。你认识这样的人吗?在本节里,我们将考察一些对付难对付的人的方法。首先,这里有9条法则,是在遇到任何困难沟通的情况下都应熟记在心的。第一条法则:

<br  />
让难对付的人知道你倾听了他们的话并且理解他们的观点。当人们感到自己的信息没有效果时,他们往往变得很难缠。为了引起我们的注意,他们说话可能会更强硬,大喊大叫、夸大其辞或者让我们下不了台。

如果我们加入到他们中间,诚恳地倾听,并且用我们的肢体语言和反应显示出我们在倾听,很多人可能不会一开始就变得难缠。如果他们已经成为难缠的人,他们通常也会放低声音,变得更加理智一些——因为我们已经注意到他们,并且认真地倾听了他们的观点,没有必要再制造麻烦。第二条法则

别归结于私人恩怨。难缠的行为通常并不是针对我们个人的,而往往是针对这个社会,或是针对我们所代表的组织的。

如果的确是针对你本人,下面是应对的方法。如果某人说你惹恼或冒犯了他

1询问“我究竟说了什么或做了什么冒犯了你?”

2仔细地倾听并把它们搞清楚。

3告诉他你很欣赏他。

4询问“那么现在我怎样做才能够纠正呢?”第三条法则:

承认他们可能已经尽了全力。我们大多数人都有一整套沟通的方法和行为。我们之所以使用它们是因为它们有效。它们过去行之有效,我们希望将来也是如此。如果它们出现问题,那么只有非常灵活的人才可能去尝试其他的途径。

从习惯上说,难缠的人的沟通方法和行为比大多数人更加缺乏灵活性。他们可能总是去做他们以前所习惯做的事,而不知道用别的方法去实现他们的目标。

要比难缠的人高一个层次,承认他们已经尽了全力。第四条法则:

保持冷静。说起来容易做起来难吗?当然!不过,我们都能做到。

耐心在我们处于快要失去它的边缘时是最重要的。

脑细胞是人体新陈代谢最快的部分,因而需要更多的氧气。正如我们在第29节了解到的,压力会消耗大脑的氧气。这会导致我们的精神失去平衡,注意力和感情失去控制。这就是在感到压力时要深呼吸的原因——为大脑提供氧气。

运用积极的自我暗示帮助自己保持冷静。“我会搞定它。”“我能够镇定、漂亮地处理。”“我曾经处理过类似的情形,我知道该怎么做。”

深呼吸一次(或者更多)可以使我们有时间考虑对策,控制马上就要脱口而出的愤怒的言辞。

一言既出,无法收回。

第五条法则:

过滤你所听到的。一旦你面对一个愤怒或难缠的人,就要在脑子里支起一个过滤网。这样可以筛除你所不想要的——消极的情感,留下你所想要的——事实和其他信息。

难缠的或愤怒的人通常把自己的感觉当作事实,拒绝真相。我们需要保持警惕,以便收集有用的信息。同时把任何可能造成伤害的消极情感和个人攻击过滤掉。沉默是倾听的极好机会。

托马斯(1840-1928),英国小说家、诗人。

第六条法则:

我们一定要保持谦恭的态度。如果我们不赞成别人所说的话,或者他们是用一种尖锐或具有伤害性的方式表达出来的,在这些情况下我们会觉得很难办。

不断呼吸!不断倾听!有必要的话,咬住你的舌头!