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精细管理工程

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第3章

书籍名:《精细管理工程》    作者:刘先明
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        四、须统筹处理好三种关系:

        1、建设周期中实施上述“三理”时,是全方位进行和全员参与的,因此须采取培训、养成、建设、研修、运用“五位一体”的办法,形成一种统筹或网络计划式的整体、动态格局。

        2、在建设精细管理工程时尤要注重处理好与当时的经营生产活动的关系,绝不能为了精细管理工程而影响管理、影响经营生产活动,搞乱原有正常的、好的秩序。

        3、结合精细管理工程与质量体系建设的关系,注重两者实效、适用的接口,避免和减少两者建设中可能会存在的重复劳动和不能兼容或衔接的矛盾。

        五、期望和检验收效:

        收效是有阶段性的,而且是逐步累积体现的,因此一定要明确每一个阶段的收效,同时还要检验收效,为后续的精细管理工程奠定良好基础、积累经验。首期精细管理工程的收效大致为:

        1、培养、提升一批人。重点培养一批关键部门或岗位的显在、潜在领导人才的领导与培训能力,培养员工分析问题、解决问题的能力,培训与养成一部分员工“规范性+创新性”的思维习惯。

        2、“规范性+创新性”地编成(实际上是建成)一本精细管理工程的载体——《企业管理大法》,建成企业精细管理工程实体。

        3、通过建设首期精细管理工程中,在一定程度和范围里提高员工素质,并形成和实施升级的《企业管理大法》,在达到阶段性的管理升级目的的同时,为后续管理的持续升级奠定必备基础。

          

        精细管理之五:

        治理管理中的“跑冒滴漏”

        企业管理是一个系统也是一个过程,涉及到每个制度、每道环节、每道工序、每个表单,以及每个指令等,而每个制度、每道环节、每道工序、每个表单,以及每个指令等又都是由员工去实施或执行的。企业管理系统或过程中的一个部位不到位,就会影响到企业整体的企业管理质量与效果的高低。因此必须实施规范化的管理,在如何实施规范化管理了方面,笔者认为:巧借治理化工生产的“跑冒滴漏”的思想,来治理企业发展过程中企业管理中存在的“跑冒滴漏”等不规范的问题,是一种值得企业探讨和实施的切实有效的办法。

        跑:化工原料、中间品或产成品等液体和气体如果从应该在的容器或管道里意外流出来了,就是“跑”,其表现形式主要是:管道和容器破裂、进出口的开关失灵。在企业管理不到位的企业里,管理也是如此,比如:有人和有事情不受管理制度的约束或控制,相当于“跑”;人为破坏制度、不执行制度也无人管的时候,不按管理制度的要求去办,不按规范的操作程序执行等事例或事件存在时,也相当于“跑”。

        冒:主要是指容器里的液体冒出来了,一般的情形是容器的出口和进口的流量调节没有控制好,盛装液体时,该关的时候没有关;该放的时候没有放,液体就从容器中冒出来了。在企业管理里,是指管理制度的管理深度与程度是否适应企业的问题,企业管理制度有个随企业发展和人员素质变化而相应变化的问题,该调整时,没调整,表现的形式就是:管理制度管过头了,或者管得不够了,欠缺了;该紧一紧的管理制度时没紧,该宽松管理制度的实施程度时没有松。

        滴:在化工生产工艺过程中,管道与管道、管道与容器、管道与阀件等之间接口处,以及管道、容器、阀件等自身,如果密闭性不严密,就会出现“滴”的问题。企业管理也是如此,两个以上的前后工作期间是按程序递接的,递接之间是有控制环节的,这里就有可能出现前后工序、工作衔接不好的问题;所以抓好关键环节控制点就成为企业管理中的一个重要问题,抓好了责任到位和控制环节,就能避免和减少互相推诿、责任不清、奖罚不明等的不良现象。

        漏:一般是指容器的密闭性不好,或者是开关处没有关好,导致液体或气体从缝隙或裂口处、伤痕处流出。相当于管理制度里,管理制度没有健全,存在管理的盲点,有些事物没人管,有些事情没人发现或觉察,有些该有的工作内容、程序、设施、事情没有制定出来,有些制定、发布的工作制度、程序、标准、规范以及工作计划没人去实施,没人去督导、检查,没有落实到位,没有落实到人,这些都意味着“漏”。

        可以预料:企业的各级领导如果都能把管理中存在的问题,用企业的员工容易理解或身边看的见的“跑冒滴漏”现象来类比解释,员工就很容易认识到化工生产与企业管理在“跑冒滴漏”方面的类通性、很容易理解企业管理“跑冒滴漏”现象的危害性,员工也就能较积极地实施和执行各种与自己工作行为相关的企业管理制度,企业也就容易找到解决企业管理中的存在的各种不规范的问题的思路和办法了,并能以最小的管理成本实施规范性的企业管理。基本的做法可以是:以减少和没有企业管理制度中的“跑冒滴漏”的现象为目标,在企业管理制度的制定、发布、实施、检评制度实施效果等过程中,实施规范性的管理;尤其是在规范性实施管理制度的过程中,可把重点放在制度的实施、检查落实到位的方面,并将自检和互检相结合,把每个管理人员具有或承担互检工作的也作为其自检的任务之一。这样一来,人人都自觉查看自己所管管责任范围和关联部门、岗位是否有“企业管理的跑冒滴漏现象”,一旦发现,马上解决或调整,减少和杜绝企业管理的跑冒滴漏现象的发生,每个部位环节的都是在没有增加管理成本情况下的规范性运转,必然就能保证和促进规范性的企业管理在企业发展中发挥其必要和必备的作用。

        精细管理之六:

        规范性与创新性的企业管理制度

        成功的企业背后一定有规范性与创新性的企业管理制度在规范性的实施。  成功的企业在企业管理制度实施方面具有共同的特点,那就是规范性的管理制度编制或创新(新的企业管理制度编制过程实际就是一种创新的过程)以及规范性管理制度实施的效果等因素较其他企业成功,而且是在不断的、稳定的创新、优化过程中,循环性升级式地提高规范性管理制度的实施质量,保持和增强科学、高效的企业管理制度体系的运转效能;换句话讲:在竞争中拥有竞争优势的企业或在某一段时间成功的企业,其内部的企业管理制度及其所含的规范、规则因素的总合一定也是具有较强的优势;企业间如在某一方面存在差距,一定是与此方面的相关管理制度及其所含规范、规则等的总体实施效果存在一定的差距;企业间如在同一产品、市场领域里的竞争存在优、劣势之分,一定是企业间在整体企业管理制度及其规范、规则因素的总体表现方式、表现效果存在差距。谋求生存、希望形成与保有竞争优势、追求成功的企业家及企业高级管理工作者有必要充分认识并合理运用企业管理制度的规范性、创新性的特征及其之间的相互关系,从而来保证与促进企业管理制度在企业规范性地实施,发挥其在企业中应有的地位与作用。

        一、  企业管理制度具有规范性,而且只有具有一定的规范性才能发挥企业管理制度的作用。

        1、  企业管理制度本身就是一种规范。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准则的总称,企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。企业因为生存和发展需要而制定这些系统性、专业性相统一的规定和准则,就是要求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作,如果没有统一的规范性的企业管理制度,企业就不可能在企业管理制度体系正常运行下,实现企业的发展战略。

        2、  一个具体的专业性的企业管理制度一般是由一些与此专业或职能方面的规范性的标准、流程或程序、规则性的控制、检查、奖惩等因素组合而成的,在很多场合或环境里,规则=规范+程序。从一个具体的企业管理制度的内涵及其表现形式来讲:企业管理制度主要由编制企业管理制度的目的、编制依据、适用范围、管理制度的实施程序、管理制度的编制形成过程、管理制度与其他制度之间的关系等因素组成的,其中属于规范性的因素有:管理制度中的编制目的、编制依据、适用范围、管理制度的构成等;属于规则性的因素有:构成管理制度实施过程的环节、管理制度实施的具体程序、控制管理制度实现或达成期望目标的方法及程序;形成管理制度的过程,完善或修订管理制度的过程,管理制度生效的时间、与其他管理制度之间的关系。

        3、  规范实施企业管理制度是需要规范性的环境或条件的:第一,编制的制度是规范的,符合企业管理科学原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律或规则的;第二,实施规范性的制度全过程是规范的,而且是全员的整体职务行为或工作程序是规范的;只有这样,企业管理制度体系的整体运作才有可能是规范的,否则将导致管理制度的实施结果呈现不规范的状态。

        二、  企业管理制度的规范性是在稳定和动态变化相统一的过程中呈现的。

        企业管理制度的规范性是要求企业管理制度呈稳定和动态的统一的,长年一成不变的规范不一定是适应的规范,经常变化的规范也不一定是好规范,应该根据企业发展的需要而实现相对的稳定和动态的变化。