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细节决定成败2

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第33章

书籍名:《细节决定成败2》    作者:汪中求
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                                    我要强调的是,中国已经进入了工业化时代,工业化管理的特点是分工越来越细。

            第三,一个人对社会的推动,不在于他说了什么,而在于他做了什么。我一个人的力量是微小的,但全社会有这么多人支持我,他们的力量肯定会推动社会进步。因此,我很有信心。

            (根据《中华工商时报》的采访整理)

            任何一种管理理论都难以使中国企业有全面的实质性的提高,系统的组合式的理论转化为可操作的,可复制的管理模式,才是中国企业梦寐以求的。

            ——汪中求

            附录

            一、给秘书的20条提示

            我当过六年总经理(现在不当老大很多年了),用过四个秘书。第一个是湖南小女孩,董事长配给我的;第二个是湖北人,挺能干,去别人的公司高就了。我很高兴,祝贺她;第三个是一个男孩,不卑不亢,用得挺顺手,被一个当董事长的好朋友看上,送去给他当部长了。能往高处走,支持;第四个是四川人,读书少一些,进修去了。更赞成,不知现在出息了么!

            秘书很重要,秘书又很难当。

            我当过两年秘书,我的上司是副厅级单位的正职,于是我也“鸡犬升天”了,从一个中学老师一下子就成了级别不高(副科)权力不小的角色啦。文字的工作倒是没有多大问题,写的稿子、起草的文件、做的纪要,经常是不用领导多改的,但我的秘书当得并不成功,对复杂的社会的适应速度太慢,犯了很多“错误”。于是,“南巡”讲话后,我就下海了,给香港的一家公司打工,心甘情愿地“受资本家剥削”去了。

            在企业,对秘书的要求有所不同,我要的秘书必须是勤奋、得体、有序、精细、高效的。当然,想做点事需要一些牺牲精神,尤其不可能完全按时上下班。如果秘书听到下班铃就走,一加班就讨论加班工资,那就等着别人抢你的饭碗吧,尽管你是懂劳动保护法的,但你更要懂中国现阶段企业发展的需要。

            在此,作为曾经的老男秘和后来用过多位秘书的“过来人”,给正在或准备当秘书的同仁20条提示:1必须有更多付出,不能太计较时间和报酬;2不会摆弄文件夹,不宜当秘书;3常用电话号码、重要客户和合作者的联系方式尽可能熟记;4学会记录,只要在场能记录的尽可能别落下,说不定什么时候有用;5领导开会少发言,记住自己只是列席;6有调查研究和了解情况的权力,但绝对没有指令权;7为了写东西,多准备标准文本;8对其他同事不可有骄奢之气;9无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”准没错;10不要上网做与工作无关的事,也许别的同事可以;11手机永远是振动,网上QQ也不要有“唧唧”的叫声;12要细心,学会在小事情上为上司补缺;13常规性的琐碎事务,不要让人有半点不放心;14对上司要适时地提示,温和地提醒;15不是上司问及,不议论同事的不好;16如果一周以上都觉得没什么事情做,该考虑换岗或辞职;17少喝酒,不能醉,如果上司老让你喝酒甚至不在意你醉酒,就已经不是真正的秘书了;18穿衣服有工装最好,不要为了取悦自己或别人穿太性感的衣服;19异性秘书,对上司的生活部分不宜太关心,对上司的家人彬彬有礼就够;20切不可产生办公室恋情,如有萌芽立即走人。注:秘书的类别很多,地位高低和权力大小有很大的不同,此文提及的20条更多是指中小型企业的总经理秘书,自然不可一概而论。

            (转自我的新浪网博客2007年1月27日之博文——再论秘书的难当,参见wwwxywzqcom)夫祸患常积于忽微,而智勇多困于所溺。

            ——欧阳修《伶官传序》

            二、给女儿待人接物的36条建议(1)

            女儿:

            此次你随我拜访了很多前辈、学者,很高兴你有了很大的进步,毕竟是大三的学生了,但还是有很多细节做得不到位,老爸给你一些建议,希望在待人接物方面你能做得更好。因为,在他人不了解你的学识之前,只能评价你的修养,而修养常常表现在细节上。虽说今日已是个个性时代,人各有其风格,淑女未必再是褒义,但举止得体、温良恭谦、文质彬彬,总会给人以好感,并能避免犯错、犯傻。今日的学校教育已很少涉及此类内容,故在博客上刊发,以对你的同辈有所启发。1遇上父亲的同事或朋友不知如何称呼时,以“叔叔”、“伯伯”  、“老师”称之,毛泽东当年就要求儿子毛岸英称比自己小六岁的李银桥为叔叔;

            2遇长辈、师友,按照礼仪习惯是由长者先伸出手,如果是异性,你也可以大大方方先伸出手来;

            3进电梯,如果没有电梯司机,一般是下属或晚辈先进电梯,为他人控制梯门的开合。出电梯,要按住开梯按钮让他人先出。但如因人多而你在门边,也可以先出;

            4与师长同车,通常让师长坐在司机身后的右侧座位。与师长关系特别亲密的人开车时则一般可以理解为副驾驶位为尊,也有些地方以司机右后位为尊。一般你应该最后上车帮师长关好车门,然后坐车内空余的座位;

            5与师长同行,可让师长走前面,自己侧后随之;

            6在马路上与师长同行,则可把较安全的一侧留给对方;

            7上楼梯、台阶,在湿滑处、易碰头处,均应及时给师长提示;

            8与师长同行尽可能为他提行李。如果师长要帮助你提行李,可以成全其绅士风度,但不宜让自己两手空空;

            9上妆迎客是对他人的尊重,但知识女性不宜化浓妆,也不要当他人的面补妆;

            10赴宴不要过早上席位,跟随上席先坐末座,当然也不必过于拘泥,最终客随主便就是;

            11在不用分座次的情形下,最好不要坐在光线过强的地方;

            12会客不要穿崭新的衣服,最好也不是刚做的发型。但衣服缺纽扣或袜子有孔洞也很不好,万一有此情形,应在对方注意到时微笑道歉,无须一直遮掩;

            13作为晚辈,刚走上社会,倒茶、斟酒之类,多做无碍;

            14在正式会客或交流中(包括宴席上,尤其会议桌上),不要玩手机(包括发短信)。不得已要用手机,也应离席并向主持人或身边人示意致歉;

            15咳嗽、打喷嚏、擦口鼻、掸衣上脏物之类,尽可能背身过去处理。假如觉得动作很大并时间来得及,可离席处理,之后向主持人或身边人轻声致歉或以微笑示意;

            16师长抽烟,不要表现出不悦,但可以健康理由建议少抽。如果在禁止吸烟的场合,则礼貌地提示其换至吸烟室;r  />
            17与师长交谈,说话语速适中,不宜过快;

            18与人交谈,少用或尽量不用“然后”、“再就是”、“知道吗”、“吔”等属于学生化的口语,应在走出大学校门前通过训练调整过来;

            19说话时可以手势助之,但频率不宜过高,且幅度不宜过大。比如挥手不过头,横摆不过肩;

            20对于某一领域不了解是正常的,学习的一个目的就是发现并弥补自己的空白领域。因此对话或陪客时,因专业不对口或知识结构不具备,可以少说话,但不可表现出漠视,要配以会意地点头和微笑;

            21在一般的交流中(有英文环境或与外籍人士交往除外),最好不要插入英文单词,实在要用也当随之译出中文;

            22师长交代事项,最好即时以纸笔记下;

            23接待你的地方如接待条件不好,倒的茶水也一定要喝,可以不喝完;

            24任何情况,酒都可以不喝,可用替代品,且应征得或说服主陪同意;

            25如有跳舞场合,要大方出场,但要适可而止,切忌卖弄或垄断现场;

            二、给女儿待人接物的36条建议(2)

            26因受到师长的接待,离开后应于下飞机或下火车时向其报平安;27对师长的劝诫、建议或批评,事中表示接受,事后如可能应以电话、短信或电子邮件方式向其表示感谢或言明自己的进一步理解;28师长来短信应回复,哪怕“知道了”  、“好的”  、“明白”  、“OK”也行;29给人去短信,应留下自己的姓名。如对方连你的姓名也可能记不住则应留单位或相识之场合(确认非常熟悉并一定存有你的号码者除外);30给人回信或去电子邮件,最好每次都在最后一页的左下方留下自己的联系方式(非闺密一般不留住宅电话);31收到师长转交或邮寄来的礼物,应及时告知收到,并真诚地表示喜欢或言明对此礼物的理解;32离席时,应将坐椅推入桌下放好;33出门时,应轻放回弹之门;34关车门,最好一次关牢。但不宜产生重重之声响,切忌使人误以为你扫兴而去;35分别时,有人送你,应放下车窗玻璃告别,挥手示意;36客人离去,应送至楼下或电梯口。如送到车旁,应待车开动后目送客人离开可视范围再返回。

            人要成就一件大事,就得从小事做起。

            ——列宁

            三、危机公关的7个关键细节(1)

            人的一生很难万事如意,企业也是如此。