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把时间留给最重要的事

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第3章

书籍名:《把时间留给最重要的事》    作者:德赛韦特
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                                    尽管这一价值能使我们的生活充满意义,为人生指明方向,但在过去的很长一段时间里,它却始终在我们的生活中屈居从属地位。直到近几年,情况才发生了重大的转变:越来越多的人开始追求有意义的人生,大大提高了对人生价值的重视程度。人们开始懂得,对人生意义与价值的追求是得到幸福与心理满足的基本前提。

            不必要的妥协  怎样才能找到生活中的平衡点?这个问题长期困扰着许多人,因为对于大多数现代人来说,事业和私人生活总是像鱼与熊掌一般,难以兼得。为了取得事业上的成功,我们不得不做出妥协,而这种妥协的前提通常都是牺牲自己的私人生活。但是,生活中的每个部分都是密不可分的,对任何一方面的过度偏重都必然会使其他方面出现问题。这也就是说,这种所谓的妥协根本就是不必要的!我们完全可以通过一套完整的时间管理与生活管理体系,为自己生活的每一个方面都创造出足够的时间与空间,找到它们之间的平衡点,继而获得长期的和谐生活。

            但是,找到这个平衡点,又谈何容易?毕竟我们都生活在一个"轻德重利"的时代里-人们总是疯狂地追求高效率与高产出,人生的意义与价值却始终被迫位居其后。由此看来,大多数人都将自身50%~60%,甚至是70%的时间与精力放在"事业与成就"这个方面,却最多只用10%的时间来关注"人生的意义与价值"就一点也不足为奇了。现在,我们已经将数字引入平衡问题的讨论,结论似乎随之变得明了起来:我们只需将100%的时间与精力除以4,各给生活的4个不同方面平均分配25%的时间即可,对吗?可惜,现实中的问题并不是简单的加减乘除就能解决的。

                  正文  第7节:时间的真谛(6)

            同样,仅仅从日程安排上机械地把生活分成工作部分与私人生活部分也是不够的。真正的平衡在于质而不在于量。而这个"质"指的就是生活质量。

            不同阶段的中心任务  处于人生的不同阶段,我们的生活重心也会有所不同。因此,每个阶段都会有其特定的中心任务。比如你正准备跳槽或是刚刚接手一个重要的企划案,那么在接下来的一段时间内,你的重心就会向"事业与成就"方面偏移。而如果你的妻子怀孕了,那么在未来一年里,你就自然会更多地关注自己的夫妻和家庭生活。

            从以上这两个简单的例子里我们不难看出,所谓的平衡生活并不等于时刻都要保持时间与精力的绝对平均分配,而只有长期过度偏重某一方面才会导致失衡。

            长期偏重"事业与成就",必然会引发健康方面的问题,产生家庭冲突,并且逐渐与自己的朋友疏远。如果情况严重的话,还可能会导致心理上的过度压抑与精神问题。

            一个长期缺乏体育锻炼、不注重营养搭配的人,是不可能持续保持体力充沛的。而且,这种亚健康状态还会进一步影响到自己的工作效率与生活质量。

            "我的生活究竟有什么意义?"这个问题是值得每个人花点时间去思考的。

            测验:是否一切平衡?  生活的4个方面占用了100%的时间,请你根据自己的实际状况,写出每个方面所占的比重。注意:请将你的实际状况作为依据,而不是写出你所期望达到的理想状态;计算的基数必须是你每天真正醒着的时间,睡眠时间并不能计入"身体与健康"一项。

            还有一点也非常重要:请你凭直觉作答!尽可能快地写出每一方面所占的百分比。因为,思考的时间越长,最终选择的结果就越偏离实际情况!

            事业与成就这一方面在你的生活中占据了多少时间、精力与注意力?%  你为自己的身体与健康投入了多少时间?%  在家庭与社会交际方面用去了多少时间?%  又有多少时间是被用于对人生意义与未来问题的思考呢?%  什么才是最重要的?  人人都渴望得到平衡的生活。只可惜世上并没有一种灵丹妙药能够使人长期保持身心平衡,要想实现这一梦想,我们必须依靠自己的努力。首先,让我们来探索一下自己的内心世界吧:"到底什么才是我想要的?我不想要的又是什么?"或许,你会认为这些问题只是再平常不过的老生常谈。是的,我承认这种问法是有些老套。但试问你是否扪心自问过:"我到底把多少时间花在了那些我根本不愿意做而且对我也毫不重要的事情上?"仔细地回想一下,你这样问过自己吗?如果答案是肯定的,恭喜你!但如果你还不曾考虑过这个问题的话,这就是你追求平衡生活的第一个步骤。要知道,这些既不有趣又不重要的事情是对时间的最大浪费。如果你能够把这些时间用在更加重要的、更有意义的或是自己更感兴趣的事情上,那该多好啊!

                  正文  第8节:时间的真谛(7)

            那么,让我们开始发掘真正重要的事吧!一旦找到了它们,并将时间与精力集中在这些生活的重心上,你就可以轻易地抵御当今"速度狂潮"的侵袭了。那么,怎样才能找到对于你个人而言最重要的事情呢?首先,让我们一起来看看下面的这几个小问题:  ?你必须承担的责任是什么?  ?在你做过的所有事情中,有哪些是你自己想做的?  ?在什么情况下你会觉得自己正在受别人的摆布?  ?你最希望卸下哪些包袱?  ?你无论如何都不愿放弃的是什么?  下面,让我们一起来写一份先后次序表,表格左边是那些能够为生活质量加分的事,右边则是减分的事。写完后,请你参照自己的先后次序表,试着将右边一栏中的事情从你的日程中逐一删去,从而为左边一栏中的事情留出更多的时间和空间。

            当然,列出这样一张表格并不难,困难的是按照表格实施计划的过程。尽管这种全新的尝试并不容易,但只要你开始着手改变现状,你的每一天都将成为你赋予自己的一个新的机会。总有一天,你会惊喜地发现自己的生活质量有所提高,处理重要事情的时间也变得多了起来。因此,请你现在就拿出勇气,开始按照自己的节奏安排生活吧。

            加还是减?  让我们再一次借用数学方法来解决平衡生活的问题:如果一件事能够让你感到幸福或者对你来说十分重要,那我们就认为它能够为你的生活加分;而如果一件事对你来说十分无聊或者无关紧要的话,它就会令你的生活减分。根据这个原则,请你仔细地考虑一下,哪些事情属于加分项,哪些又属于减分项,然后将它们分别写在下面的表格当中。

            我的加分项:我的减分项:  ○+  成功○-  我不愿意干的事  ○+  我心里想干的事○-  总让我生气的问题  ○+  能够给我带来欢乐的事○○○-  充满紧张气氛的场合  ○+  ○○-    ○+  ○○○-    ○+  ○○○-    ○+  ○○○-    ○+  ○○○-    ○+  ○○-    ○+  ○○-    ○+  ○○-    ○+  ○○-    ○+  ○○-    平衡的内涵  平衡存在于我们生活中的各个方面,它的内涵极其丰富-紧张与放松之间存在平衡,履行义务与享受权利之间存在平衡,坚定执著与喜新厌旧之间也存在平衡。与此同时,使生活的各个方面保持平衡的方式也是因人而异的。需要注意的是:无论你选择的是哪一种方式,获得平衡的关键都始终不会改变。你必须学会把时间与精力集中在重要的事情上!可惜,日常生活的忙乱往往会让我们迷失自我。我们因此忘记了到底什么才是重要的事,也忘记了生活的目标与意义。

            平衡意味着选择与决定  一天只有24个小时,时钟每时每刻都在不停地往前走,但是,我们想干的事情又偏偏那么多。因此,我们必须学会选择并做出明确的决定:面对不同的人或事,我们要选择说"是"或者说"不";面对那么多的事情,我们要决定如何利用每天仅有的24小时。这本来就不是一件容易的事,更何况对一件事情的选择与决定,往往还意味着放弃更多其他的可能性。正是出于这种原因,人们才会那么害怕选择、害怕决定。当然,你有权选择被动地维持现状,不做出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时,请想想这句话:没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。

                  正文  第9节:时间的真谛(8)

            平衡意味着放弃  现代人的生活太纷繁复杂了。形形色色的责任、工作、约会、消遣或是娱乐使人越来越应接不暇,渐渐忘记了那句至理名言:少即是多。有人认为,因为别人对自己有所期待,所以自己不能辜负他们的厚望,必须尽量满足他们的要求;也有人认为,多一分耕耘必然会多一分收获,所以自己必须要完成尽量多的工作,以获得最大的成功。其实,这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧!没有人能够做完所有的事,也没有人可以拥有一切。只要你敢于放弃生活中次要的方面,集中精力关注重要的事,你最终获得的就不仅是成功,还有最宝贵的平衡生活。

            平衡意味着专注  你是否经常边打电话边写E-mail,还不时地翻翻手中的财经类日报?当然,一心多用是一种了不起的本领,但这往往会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了很多时间。老人家常说的那句话"该干什么的时候就干什么",还是有独到的智慧的。