第14章
《把时间留给最重要的事》章节:第14章,宠文网网友提供全文无弹窗免费在线阅读。!
□ □ 6. 你是否把一大部分时间都用在了惯常的工作上？□ □ 7. 你是否包揽了许多原本可以由别人处理的工作？□ □ 8. 你是否拥有很强的控制欲，总是希望自己能够掌握身 边发生的一切事情？□ □ 9. 下属或同事一旦遇到问题或者困难，都会直接来找你 帮忙？□ □ 10. 每当你出差或者旅游回来，办公桌上总是堆满了各种 等待你处理的文件？□ □ 做完了？好的！记分的规则是：每个"是"记1分，"否"不记分。你只需计算一下自己总共有多少个"是"的答案，就可以找到对应的结果分析了： 0~3分：恭喜！你十分懂得利用身边的人力资源，真是一位难得的委托高手！
正文 第39节：计划与统筹(23)
4~6分：你能够时不时地将自己的工作委托给别人，这样很好。可是，你还有很大的进步空间。一定要再接再厉！
7~10分：很可惜！你完全属于亲历亲为型的领导，在委托他人这一方面有很大的问题。从现在起，就请你逐步尝试改变自己的思维方式，有意识地培养自己的委托能力-这就是你在未来一段时间内的头等要事。
学会委托 无论是在工作中还是在私人生活方面，你都应该尽可能地把适当的事情委托给他人处理。但是，请注意"适当"这两个字！委托并不是随意地推托。只有找对了委托的对象，你才能保证委托的实际效果，才能真正为自己的重要事情省出足够的时间。
?首要条件：委托的对象有意愿并且有能力完成这项任务。在委托之前，你一定要考虑清楚，谁能够最顺利地完成这项任务，谁拥有最强的能力。
?其次，你在委托的时候一定要详细地向对方解释清楚你的具体期望和要求。其中包括细致的任务描述、具体的框架条件、明确的时间要求等等。但是，针对时间要求这一点，请你向对方表示充分的尊重，给别人留出足够的决定和处理时间，千万不要把事情拖到不得不办的时候，才十万火急地要求别人以最快速度交出成果。除此以外，你还要告诉对方，如果有什么不清楚的地方随时可以来问你，这是保证最终成果质量的重要一环。
?此外，如果你知道这件事情的处理过程中可能出现哪些问题或困难，请你事先就向对方说明，并且保证，你会在紧急的情况下提供必要的帮助。但是，不到万不得已的时候，千万不要轻易地把全部任务和责任又重新收回。否则，你就无形中浪费了更多的时间和精力，而且还打击了对方的自信心。
?不要给对方留下不好的印象，让对方认为你是在推卸责任，或是将自己不愿意处理的无关紧要的事情随意推托给别人。在委托的过程中，你可以有意识地强调这项任务的重要性和其中的积极意义，表示对方就是处理它的最佳人选。这种做法对你委托的对象来说，无疑是一次极大的鼓励。
?可以委托并且值得委托的绝对不仅仅是紧急的事务，中长期的一些工作同样可以交由他人处理。
?如果委托的这项任务牵涉到经费的问题，你务必要向对方事先说明开支的上限。而且，你还必须嘱咐对方，如果出现特殊情况，不得不超出预算，一定要通知你，由你来做出经费方面的重要决策。
?委托其实也是一种习惯。请你在处理每件工作之前都问问自己："我一定要亲自处理这件事情吗？有没有可能将它委托给他人处理？"这个决定的过程甚至还可以和制订周计划结合在一起：在每次制订下周的计划时，你可以单独列出一份"委托清单"，列出你打算在未来一周内委托他人处理的具体事情，并且尽量为每项任务都找出一个最合适的委托对象。
正文 第40节：计划与统筹(24)
?可以委托的不仅仅是任务，你完全可以用同样的方式把自己的权力下放到自己的下属手中。此外，千万不要忘记适时地表扬对方-他的工作给你带来了满意的成果，你的表扬也同样可以给他带去心理上的快乐和满足。
尽管委托能够给你带来诸多的益处，但最后一点请你记住，有些事情是无论如何都不能撒手不管的。拥有重要战略意义的事务-比如制定长期目标与安排工作重点这类的任务，一定要亲自处理。针对一些恶性事故或负面事件的条款和处罚措施也要亲自制定。众所周知，涉及商业机密的事情当然也是不能让他人插手的。
迷你清单：委托 只要掌握了以下这五个步骤，委托其实一点都不困难： 1. 什么事？ 首先，决定自己需要委托他人处理的具体事情。
2. 谁？ 其次，找出最合适的委托对象。
3. 为什么？ 再次，用恰当的方式向对方表明你此次委托的目的和原因。
4. 怎么样？ 然后，向对方详细地描述清楚任务的要求。
5. 什么时候？ 最后，给出确切的时间限制。
回顾：是否一切都按计划进行？ 经过这一章的学习，你是否已经开始制订日计划和周计划？你是否已经懂得分辨重要的和紧急的事？懂得明确地分辨轻重次序？懂得说"不"？你的任务是否已经委托给别人了？好的！现在，就让我们根据以下这张清单，逐一回顾一下自己的计划成果，看看自己是否真的学会了利用计划来安排时间： ?在制订计划的过程中，你是否能够做到以重要的事情为中心？ 在制订计划时，你要始终谨记对自己重要的事情，并以之为中心，合理安排时间和一切实际行动。千万不能让自己陷入过多的琐事之中。此外，还要充分注意私人生活方面的重要事情，保持工作与生活之间的平衡。
?你的行动是否能够始终符合目标的要求？ 聪明人是不做毫无目标的蠢事的。尤其是那些每天都重复做的事，更要符合我们的长期目标。因此，请你在做任何事的时候，都务必谨记自己的目标，始终要求自己一步一步朝着既定目标靠近。
?你是否能够明确自己的主次顺序？ 生活中最重要的是什么？最先处理的应该是哪些事？这些问题都应该由你亲自解答。不要放弃自己的主动权，被动地听命于人。你要通过自己的努力来排除无关紧要的小事，找出真正重要的事，然后以此为中心来安排每天的具体日程。
?你是否能够把任务委托给他人？ 请记住，你不需要凡事都亲历亲为。遇到与自己的专业领域没有关系或是自己不愿意处理的事情，就放心大胆地交给别人处理吧。
?你是否懂得如何制订计划？ 所谓计划，就是要提前制订的，请你千万不要忘记这一点！此外，计划还必须具有现实性。这就是说，你在制订计划的时候除了要首先考虑到最重要的事情，还必须为自己预留出足够的空余时间来应对突发的紧急情况。
?你是否拥有足够的自律能力？ 如果得不到切实的实施，再完美的计划也只是一张废纸。因此，自律意识就显得尤为重要。请你在精心制订计划的同时，对自己负起责任，督促自己持之以恒地把计划实施下去。
?你是否能够及时地检查计划的效果？ 只有做到了最后这点，你才能自豪地说："我找到最重要的事情了！一切都按计划进行了！"因此，请你首先保持实事求是和冷静的心态，定期用批判的眼光去回顾自己的计划成果，看看自己有哪些不足，还有没有进步的空间，并做出相应的总结。还有，千万不要忘记及时肯定自己已经取得的成果！
正文 第41节：自我管理(1)
第 5 章 自我管理：
时间是管理出来的 不断加速的生活正在将忙碌的我们卷入琐碎小事的旋涡当中，我们不仅迷失了前进的方向，还忘记了内心中最重要的事情是什么。总而言之，这种生活就像是游乐场里的旋转木马，尽管那些美丽的马儿一直都在努力地向前奔跑，但局外人都看得一清二楚：可怜的它们只是在原地打转。尽管大多数人都不愿意承认这一点，但其实我们就是这些马儿！只要你能够跳出思维的惯式，以客观冷静的眼光反观自己的生活，你就会发现自己完全没有必要这样继续下去。正是因为身边的人们跑得越来越快，整个社会变得越来越浮躁，我们才更要对自己负起责任，更加重视对时间的管理。
时间上的高度自主是生活质量的一大保证。但这种理想的状态却并非唾手可得，我们往往需要为之付出百分之二百的努力。不过，你也不必担心得太早！因为从另一个角度来说，时间自主只是个管理问题，而且你还不需要强迫自己去适应一成不变的固有模式。我们要做的是根据自身的具体情况设计出真正适合自己的管理方式，然后再利用它来管理属于自己的时间。
说到自我管理和生活质量，其实都是很个性化的。因此，我们在时间管理的漫漫长路上要迈出的第一步就是了解自己：你认为自己是个标新立异的人，喜欢追求刺激的体验？你早已习惯了循规蹈矩的生活，惧怕生活中的任何改变？你认为自己高人一等，能够敏锐地洞悉身边的人与事，因此总是企图用自己的观点去左右别人？……其实，任何一类人都不必担心自己的个性不适合尝试时间管理，因为，只要是了解自己的个性、明确自己的处事原则的人，就必定拥有清晰的时间概念。