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别为小事抓狂

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第36章

书籍名:《别为小事抓狂》    作者:理查德·卡尔森
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                                    这让我有时间专心做一些事--毫无干扰地集中心神在跟我工作最密切相关的事情上。

            当然也有许多人因为公司政策的要求,不得不接电话,虞是接电话是他们工作的部分,这样在运用这个策略时就要更有技巧了。或许你可以早一点到办公室,在正式工作时间开始之前先关掉电话。或是在下班之后这么做。我认识的一个女士,就是在午餐时间将电话关掉,让电话留言替她挡一下电话,她便可以做一些自己的工作。因为她在午餐时间工作,就可以提早下班,一天的工作时间显得太长,而她也争取到一些可以专心做事的时间。

            在某些情况下,你可以跟老板争取,让你做,下类似实验一看到你是否能完成更多的工作(而且你还是会回所有的电话)。有些打来的电话可以稍后再回,或是过几小时等你可以提供较详细的答案后,再留言在对方的答录机里。这只需要花一两分钟就能做到,而不需要用上十到十五分钟讲电话。

            如果你是在家工作(或是必须在家完成某件工作),这样的策略就更好用、也更容易实行了。你只要做个简单的决定,在某段时间不回电话,这样你就会有机会与时间将自己要做的事做完。

            这个策略并不容易执行,总是会有些千奇百怪的理由阻碍你这么做。举个例子,你要怎么处理紧急电话或个人的重要电话?我有一支专线是为家人、亲近的朋友与几个工作伙伴设立的。另一个可能的办法是留给别人呼叫器号码,或是用大哥大的语音信箱、答录机录下一些必要的紧急电话。大多数人都会尊重你“仅供急用”的要求。另外一个办法是先用答录机请对方留言,你再看看电话是谁打来的。这样你可以在适当的时间再回这些电话,对那些不能等的事则可以立刻回电。

            我想就算你在实行这个策略时遭到许多阻碍,你最后还是会发现一切都是值得的。让我们面对现实吧!在工作的领域中,我们不可能期待只有少数几通电话的干扰!我已经发现在不被干扰的时间中我能完成两倍甚至三倍的工作量。当我省下这些时间之后,我总是能在工作完毕时轻松地回电话呢!

            4、不要感染“吹牛症候群”

            我的专业工作之一是到各公司行号或一些团体去上课,所讲解的主题则是有关如何减轻工作压力、增加快乐,并且从各方面避免为小事抓狂。在我讲课之前或之后,有时会被邀请参加会议、聚餐或宴会。尽管我是个重视隐私、喜欢独处,特别是在演讲之前更需要时间独处的人,但我不得不说,我所遇到的大多数人都是很亲切、体贴、聪明而充满善意的。

            不过我还是看到了一个普遍的现象流传在这些公司行号或工作场合之间。我称这样的现象为“吹牛症候群”。

            所谓的吹牛症候群就是与别人分享你的工作有多辛苦,你工作得多么卖力等等。这个话题绝不是开场白而已,而是你们谈的中心议题。好像成为这样不眠不休、努力不懈,完全没有自己私生活的人,就等于是在胸前别了荣誉奖章一样。我听过成千上百的人谈到他们的工作超时,以及一天睡不了几小时等等。我也听到人们认为精疲力竭是生活中的正常现象。他们会叨念着自己早早就要到公司,自己已经好几个月投有好好地与配偶、孩子或某个亲密的人相处,休假就更别提了。我也听过有人说忙得役时间约会,或是忙得连吃饭的时间都没有,更夸张的是还有人说他连上厕所的时间都没有!

            虽然吹牛症侯群听起来耸动,但这种趋势不只发生在一般公司的员工身上。事实上,这是个极为普通的现象,几乎是每个工作者都会有的习惯。

            在我继续往下说之前,我先要声明,我并不是否定人们的勤奋工作或是不了解工作的困难度--毕竟我也是这样走过来的。问题在于吹牛症候群只会让你的沮丧与压力更严重。这会使你老是集中注意力在自己工作的负面效果上。这像是一种自我实现的宣言,让你只关心自己的事情。

            如果你退一步来想,你也会同意吹牛症候群所谈的话题其实是很无聊、毫无建设性的。我曾观察过许多犯了吹牛症侯群的对话,而其中几乎没有一个人,是真正有兴趣倾听别人谈论自己多忙多累。通常这些人在听(如果你可以称之为“听”的话)别人说话时,他们是在等待这个人说完,好轮到他自己开始吹嘘。或是别人在说话时,他们会充耳不闻,左顾右盼。事实是:“忙碌”绝不是个新话题--成千上万的人都谈过这个话题了。

            除非我错估了你的重要性或工作的独特性,否则如果你从这个角度来想,你也会发现要别人听你说自己有多忙碌,是件很无趣的事。事实上,完全没有意义。以我个人来说,我就受不了倾听别人说自己有多忙--我会很努力地避免加入这样的谈话。让我们面对现实吧。你愿不愿意听我说我有多忙碌?我想你不会有兴趣的。我宁愿跟一群人谈一些生活中真正有意思的事--我相信你也一样。

            所以,不管你从什么角度为看这件事,吹牛症候群都不是一件好事。如果你真的很忙,你不是需要减轻工作量,就是要想办法努力跟上进度。而跟人谈论你的工作忙碌状况,不但会增加你的压力,更会让你成为一个很无趣的人!

            5、把无聊的会议变有趣

            我曾经做过一个调查报告,询问一般人对自己工作中最不喜欢的事是什么?而我听过的千第一律的回答是:所有的会议,尤其是那种“无聊”的会议。许多人认为每天或一周当中的会议实在太多,其中有许多根本是不必要的。

            以我的工作来说,我确实不需要像一般人参加这么多的会议,但是我针对会议所想出来的策略,确实帮了我很大的忙。

            那些尝试过同样策略的人也觉得真的有效。

            我找出了两种能让无聊的会议变有趣的秘方。第一件是:我利用这样的时间练习“活在当下”。这也就是说,我会全神贯注在会议上--绝不让自己胡思乱想。这样的自我训练能让我从会议中获得更多有价值的经验。无论如何,反正我也是在现场,无处可去。我要以胡思乱想,期望自己身在别处,或是想想等下要做的事。我也可以就让自己身在此时此刻,做一个真正的倾听者。这让我对每个讨论中的话题都保持高度的关注,如果有任何意见想提出来时,我也可以这么做。

            自从我这么做之后,我发现我参加的会议都变得有趣起来了。我变得更有洞察力,也更有参与感。我也注意到别人更尊重我了。他们或许不知道,当他们发现有人在专心听他们说话时,相对的,他们也会专心听那个人说的话。当你真正地参与其中时,这就是你应得的回馈。人们会被你的能量与存在所吸引。

            第二个策略是我会告诉自己:我要从这个会议中学到一点新东西。所以我会专心听人们说些什么,注意那些我过去不知道的事。换句话说,我与其抱怨听到的都是老生常谈,不然就是赞同或反对我所听到的话,还不如从老话中找出新意,用新的观点来看事情,可是用新的方法来做事情。我发现当我想要学习时,总是能学到点什么。我不会想:“哼!这些我早都知道了!”我会整理自己的思绪,让自己重新开始学习。

            这样的结果让我受益良多。我的学习能力越来越强,所有的会议都变得十分有趣,我知道怎么样让会议变得更有意义了。我总是这么想:反正我是在开会,无处可去!何不用更有创意、更健康积极的心态来度过这段时间呢?与其假设自己身在别处,不如做些对自己心灵有益的练习。这样的想法使我的工作生涯变得更有趣,也更有效率。

            6、停止想像自已有多累

            最近我在从旧金山到芝加哥的飞机上,偶然听到一段超乎我想像的愚蠢对话。那似乎证明了认为人类一直在进步中的说法是错误的。这段谈话至少长达三十分钟,而焦点一直集中在这两个人明天及接下来一整周会有多累!

            那就像是两个人在彼此说服对方,或是说服自己,他们将会花多少时间、多少力气在工作上;他们会睡不了几小时,最重要的是他们会疲倦得不得了。我不确定他们是在吹牛还是抱怨,但有一点可以确定的是:只要这样的对话继续下去,他们就会变得越来越疲倦。

            他们两个都说了些类似的话,如:“老天!明天我会累死了!”或“我不知道下星期要怎么过日子!”及“今天晚上我只能睡三小时了!”。他们谈到晚上加班、缺乏睡眠、不舒服的旅馆床铺、大清早的会议等等。他们已经觉得精疲力竭了,而我相信事情也就会照他们所预期的那样发生。他们的声调很沉重,似乎即将缺乏睡眠的问题已经影响到他们了。就连我只是听了一阵子他们的对话,也觉得疲倦得不得了。

            问题是不论用什么方法想像自己的疲劳,只会加重疲劳的后果。这会使你的注意力集中在自己能睡几小时,而你会多疲倦等等。等你醒来时,你会再提醒自己一遍,从昨晚躺到床上到现在,不过才几小时而已。没有人知道这会发生什么作用,但是对我来说,这样预想自己的疲倦,一定送出了某种讯息到脑部,提醒你做疲倦的反应,因为这正是你自己所设定的必然回应。

            当然,每个人都需要一定的休息时间。我读过一篇文章谈到大多数人都没有充足的睡眠。